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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Correio
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente de Correio dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. Este profissional será responsável por receber, classificar, distribuir e enviar correspondências e encomendas dentro da organização, garantindo que todas as entregas sejam feitas de forma eficiente e pontual. O Assistente de Correio desempenha um papel essencial na comunicação interna e externa da empresa, sendo um elo importante entre os departamentos e com parceiros externos.
O candidato ideal deve possuir habilidades organizacionais excepcionais, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar de forma independente. Além disso, é necessário ter boa comunicação interpessoal, uma vez que o cargo exige interação com diversos setores da empresa e com prestadores de serviços externos, como correios e transportadoras.
As responsabilidades incluem o controle de entrada e saída de correspondências, registro de entregas, organização do espaço de armazenamento de pacotes, além de auxiliar em tarefas administrativas relacionadas à logística de documentos. O Assistente de Correio também pode ser responsável por realizar pequenas entregas internas e externas, utilizando veículos da empresa ou a pé, dependendo da necessidade.
É desejável que o candidato tenha experiência prévia em funções similares, conhecimento básico de ferramentas de informática e esteja familiarizado com os procedimentos de envio e recebimento de correspondência. A pontualidade, a discrição e a confiabilidade são qualidades essenciais para o bom desempenho nesta função.
Se você é uma pessoa proativa, responsável e busca uma oportunidade de contribuir com o bom funcionamento de uma organização, esta vaga pode ser ideal para você. Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo, oportunidades de crescimento e benefícios compatíveis com o mercado.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Receber e distribuir correspondências e encomendas internas e externas
- Registrar entradas e saídas de documentos e pacotes
- Organizar o espaço de armazenamento de correspondências
- Auxiliar em tarefas administrativas relacionadas à logística de documentos
- Manter contato com serviços de entrega e transportadoras
- Garantir a entrega pontual de correspondências aos destinatários
- Realizar pequenas entregas internas e externas, quando necessário
- Manter registros atualizados de todas as movimentações de correspondência
- Zelar pela segurança e confidencialidade dos documentos
- Apoiar outros departamentos com tarefas logísticas simples
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo
- Experiência prévia em funções administrativas ou de logística é um diferencial
- Conhecimento básico de informática (e-mail, planilhas, sistemas de registro)
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Capacidade de trabalhar de forma independente
- Pontualidade e responsabilidade
- Discrição e confiabilidade no manuseio de documentos
- Disponibilidade para realizar entregas externas, se necessário
- Facilidade para trabalhar em equipe
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior como assistente de correio ou em funções similares?
- Está familiarizado com o uso de sistemas de registro de correspondência?
- Tem disponibilidade para realizar entregas externas, se necessário?
- Como você lida com tarefas repetitivas e rotineiras?
- Você se considera uma pessoa organizada? Pode dar um exemplo?
- Já teve que lidar com documentos confidenciais? Como garantiu a segurança deles?
- Tem facilidade para trabalhar com diferentes departamentos?
- Está confortável em trabalhar de forma independente?
- Quais ferramentas de informática você domina?
- Está disponível para início imediato?
